成果を生むために着目するすべきこと

教室やサロンで集客に困ってませんか？
 そこで、今日の気づき！「継続的業務こそが現状から抜け出す方法」をご紹介します。
 

 農業に例えると、どのような作物を作るのかを計画し、土地を耕し、種を巻き、水をやり、害虫などの駆除などを行う作物を育てる作業にあたります。
 なた、収穫時期を迎えた作物の刈り取り作業が発生的業務にあたります。
 

 継続的業務は、計画を立てたり、プロジェクトの棚卸しをし、計画と状況とのギャップを測り、対策をこうじることで、改善ができ成果も期待できるようになります。
 

 仕事の優先順位を見てみるとわかりやすいので紹介します。
 

①緊急で重要度の高いもの
 ・危機や災害、事故、病気
 ・お客様からの仕事依頼の電話やメール
 ・クレーム対応 等
 

② 緊急ではないが重要度が高いもの
 ・人間関係づくり
 ・プロジェクトの計画や準備
 ・自分磨き 等
 

③緊急だが重要ではないもの
 ・無意味な電話やメールへの対応
 ・突然の来訪
 ・無意味な接待や付き合い 等
 

④緊急でも重要でもないもの
 ・暇つぶし
 ・必要以上の息抜き
 ・世間話 他
 

ここでやってしまいがちなのは、「③の緊急だが重要ではない」ものに「②の緊急ではないが重要度が高いもの」が呑み込まれてしまうことです。
 

 １．目標を決め、達成するための計画を立てる
 ２．進捗状況を確認して対策を考える
 ３．事前にスケジュールを確保する
 

以上の内容を実行することで、必ず改善ができるはずです。
 まずは、取り組んでみましょう。